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四、請問檔案應用的申請方式及應備文件?

  • 發布單位:資訊課

答:

一、申請方式:

  1. 已知檔案檔號、檔案名稱等相關資訊,可至本所網站首頁/業務專區/檔案應用專區/檔案應用申請/表單下載(申請書、委任書、範例)([連結]),填寫檔案應用申請書後親送本所,或以郵寄、傳真方式傳送本所,也可就近洽本市任一地政事務所、地政小而能工作站、地政專車以代收方式申請。
  2. 另本所為配合本市SDGs(永續發展目標),推動ESG環境永續發展,達到減碳目標,已提供申請檔案應用無紙化服務可至本所網站([連結])線上申請檔案應用,並填寫GOOGLE表單相關資訊後,親至本所以Wacom sign pro PDF軟體將簽名檔與申請書結合送出,即完成申請。

二、申請檔案應用時,除檔案應用申請書外,應同時提供以下相關證明文件:

  1. 申請人為個人:檢附身分證明文件影本。
  2. 申請人為法人、團體、事務所或營業所:檢附公司(商業)登記證明文件或法人登記證明文件影本、負責人身分證明文件影本,並加蓋營利事業或機關團體及負責人印章。
  3. 如委任他人代為申請檔案應用,應提出委任書及雙方身分證明文件影本,委任書註明代理人姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如為法定代理者,應敘明其關係。