答：
一、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為：
- 應保持檔案之完整，且不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或以其他方法破壞、變更檔案內容。
- 拆散已裝訂完成之檔案。
- 抄錄檔案應使用鉛筆，不得使用原子筆等易污損檔案之工具。可攜式媒體非經機關許可不得使用。
- 如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。
- 禁止飲食、吸菸或大聲喧嘩，且不得破壞環境整潔。
二、申請人違反前點規定者，本所得停止其檔案應用行為；涉及刑事責任者，並依相關規定辦理。
三、檔案應用完畢，本所會當場檢視歸還檔案之完整性及是否有污損、破壞或變更檔案等情形；如有前述不當使用情形，於檔案應用簽收單註記，並依相關規定辦理。